DATEV + KI 2026: Was Kanzleien heute mit DATEV erreichen

DATEV hat 80 Prozent Marktanteil bei deutschen Steuerberatern. 25 Prozent der Berater arbeiten bereits mit generativer KI. Dieser Leitfaden zeigt, wie DATEV und KI-Automatisierung sinnvoll zusammenspielen, was DATEV selbst mit Cloud, E-Rechnung und KI baut, und wo spezialisierte Drittanbieter das DATEV-Ökosystem sinnvoll ergänzen. Auf Basis des DATEV-Seismografen, öffentlicher Geschäftszahlen und Erfahrungen aus 20 Pilotkanzleien.

1. Die Zahlen: wie stark DATEV den Markt wirklich prägt

DATEV ist keine Software unter vielen. DATEV ist die Infrastruktur der deutschen Steuerberatung. Das wird oft beiläufig erwähnt, aber die Zahlen verdeutlichen, warum jede Diskussion über Kanzlei-Technologie mit DATEV anfangen muss.

850.000 Kunden. Laut DATEV-Halbjahresbericht 2025 zählt die Genossenschaft Mitte 2025 über 850.000 Kundinnen und Kunden. Allein seit Jahresbeginn 2025 kamen mehr als 100.000 neue Kunden hinzu. Das ist kein abebbender Markt, sondern ein wachsender.

710.000 Nutzer von DATEV Unternehmen online. Die zentrale Cloud-Lösung für die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant wird von über 710.000 Unternehmen genutzt. Das ist nicht nur die Backbone-Software der Kanzlei, sondern zunehmend auch die Schnittstelle zum Mandanten.

22,5 Millionen E-Rechnungen in H1 2025. Mehr als im gesamten Jahr 2024 zusammen. Der E-Rechnungs-Push macht DATEV zum zentralen Knotenpunkt im deutschen Mittelstands-Rechnungsverkehr.

25 Prozent der Berater nutzen bereits KI. Der DATEV-Seismograf Frühjahr 2025 zeigt: Ein Viertel der Steuerberaterinnen und Steuerberater arbeitet regelmäßig mit generativer KI. Das ist eine Vervielfachung gegenüber 2024 und ein klares Signal, dass KI in der Steuerkanzlei angekommen ist.

Take-away: DATEV ist nicht nur Software, sondern Marktinfrastruktur. Jede Lösung in der Kanzlei muss DATEV-kompatibel sein, sonst ist sie operativ nicht tragfähig.

2. Was DATEV 2026 selbst baut: Cloud, E-Rechnung, KI

DATEV ist in den letzten Jahren deutlich agiler geworden. Wer das Unternehmen noch mit dem Image der „klassischen, schwerfälligen Genossenschaft" aus den 2010er Jahren verbindet, unterschätzt die Entwicklung der letzten 36 Monate.

Cloud-Transformation. DATEV migriert sein gesamtes Produktportfolio konsequent in die Cloud. MyDATEV Kanzlei, im Februar 2025 gelauncht, wird nach nur sechs Monaten von rund 2.000 Steuerkanzleien für die Zusammenarbeit mit 14.000 Unternehmen genutzt. 2026 beginnt offiziell die größte Portfolio-Transformation in der DATEV-Geschichte: Die klassischen Desktop-Lösungen werden nicht von heute auf morgen abgeschaltet, aber die strategische Zukunft liegt eindeutig in der Cloud. DATEV Rechnungswesen in der Cloud ist für H2 2026 geplant, DATEV Kanzleimanagement für Q2 2026. Das verändert die Integrationsmöglichkeiten für Drittanbieter fundamental.

E-Rechnungs-Plattform. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht zum 1. Januar 2025 hat DATEV eine eigene E-Rechnungsplattform in den Markt gebracht. Sie adressiert den kritischen Engpass, den viele Kanzleien in dieser gesetzlichen Umstellung sehen.

KI-Initiativen. DATEV baut aktiv KI-Funktionen in seine Kernprodukte ein. Intelligente Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge, KI-Auswertungen in DATEV Auftragswesen next und erste generative Assistenzfunktionen sind im Rollout.

Offene Plattform-Strategie. DATEV hat seine Plattform in den letzten Jahren geöffnet. Über offene Schnittstellen und Partner-Programme können Drittanbieter heute sauberer andocken als noch vor fünf Jahren. Das ist strategisch bedeutsam: DATEV sieht sich zunehmend nicht mehr als Monolith, sondern als Plattform, um die herum ein Ökosystem entstehen darf.

Was das bedeutet: DATEV wird nicht von generischer KI überholt werden. Die Frage ist nicht, ob DATEV relevant bleibt, sondern wie Kanzleien das DATEV-Ökosystem plus ergänzende Spezial-Tools optimal orchestrieren.

Die vollständige Roadmap der DATEV Cloud-Transformation 2026, inklusive Umstellungscockpit, Kanzleimanagement und strategischem Zeitfenster für Modernisierung, finden Sie im Artikel DATEV Cloud-Migration 2026: Was Kanzleien wirklich bedenken müssen.

3. Wo DATEV seine Kernkompetenz hat, und wo nicht

Um das Zusammenspiel zwischen DATEV und spezialisierten Tools sauber zu verstehen, hilft es, die Stärken und strategischen Schwerpunkte von DATEV klar zu benennen.

Kernstärken von DATEV:

• Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss. Tiefe, Gesetzeskonformität, DATEV-SKR-Kontenrahmen. Ein Kernbereich, in dem DATEV seit Jahrzehnten führend ist.
• Lohnabrechnung. LODAS und Lohn und Gehalt sind in der Praxis der Goldstandard. Gesetzliche Abdeckung, Tariflogik, Sozialversicherungsanbindung.
• Steuerdeklaration. Vollständige Abdeckung aller Steuerarten, direkte ELSTER-Anbindung, laufende Anpassung an Gesetzesänderungen.
• Datenübermittlung an Behörden. Die vertrauenswürdige Infrastruktur zwischen Kanzlei und Finanzverwaltung.

Wo DATEV bewusst nicht primär investiert:

DATEV hat in den letzten Jahren klar kommuniziert, dass es sich als Kern-Buchhaltungs- und Deklarationsplattform versteht. Bereiche wie E-Mail-Kommunikation, kanzlei-spezifische Workflow-Automatisierung oder tiefe Mandantenkommunikationsanalyse gehören nicht zum primären Fokus.

Das ist keine Schwäche, sondern strategische Klarheit. DATEV kann und will nicht jeden Bedarf jeder Kanzlei einzeln abdecken. Genau hier entstehen die Lücken, in die spezialisierte Drittanbieter sinnvoll hineinpassen, wenn sie sauber integrieren.

4. Die drei Arten, wie KI-Tools mit DATEV sprechen

Nicht jede Integration ist gleich. Die Art und Weise, wie ein KI-Tool mit DATEV interagiert, entscheidet über Stabilität, Rechtssicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Variante 1: Offizielle Schnittstellen und zertifizierte Integrationen. DATEV bietet über das Partner-Programm und offizielle Schnittstellen verschiedene Andock-Punkte. Drei Partnerstatus-Stufen strukturieren das Ökosystem: Premium Partner, Schnittstellen Partner und Schnittstellen Anbieter. Zertifizierte Integrationen haben den Vorteil, dass sie im DATEV-Ökosystem offiziell unterstützt sind, Updates mitgehen und rechtlich klar eingeordnet werden können.

Variante 2: Integration über spezialisierte Drittanbieter-Schnittstellen. Viele moderne Integrationen laufen über etablierte Middleware und Partner-Plattformen, die eine sauber abgesicherte Verbindung zu DATEV herstellen. Das ist der Weg, den auch Clara geht. Diese Variante bietet professionelle Integration ohne den langen Zertifizierungsprozess und ermöglicht es spezialisierten Anbietern, schneller Wert zu liefern.

Variante 3: Screenscraping oder inoffizielle Datenzugriffe. Manche Tools greifen über inoffizielle Wege auf DATEV-Daten zu. Das kann in der Anfangsphase funktionieren, ist aber langfristig riskant: keine Stabilität bei DATEV-Updates, unklare rechtliche Einordnung, keine offizielle Unterstützung. Seriöse Anbieter gehen diesen Weg nicht.

Die saubere Faustregel für Kanzleien: Wer offen kommunizieren kann, wie genau die Integration funktioniert, und wer die rechtliche Grundlage dokumentiert darlegt, ist seriös. Wer diese Fragen vage beantwortet, sollte vermieden werden.

Den vollständigen technischen und rechtlichen Leitfaden zur DATEV-Integration von Drittanbieter-Tools, inklusive der vier Integrationsmuster, der Partnerstatus-Hierarchie und der sieben Evaluationsfragen, finden Sie im Artikel DATEV-Integration für Drittanbieter: Rechtssicher und stabil andocken.

5. Was eine saubere Drittanbieter-Integration ausmacht

Nicht jedes Tool, das „DATEV-Integration" auf die Website schreibt, hat wirklich eine sinnvolle Integration. Vier Merkmale, an denen sich eine saubere Anbindung erkennen lässt:

1. Klarer Integrations-Pfad. Der Anbieter kann genau erklären, wie die Verbindung zu DATEV hergestellt wird, welche Daten in welche Richtung fließen und welche Middleware oder Schnittstellen genutzt werden.
2. Update-Robustheit. Wenn DATEV Updates ausrollt, funktioniert die Integration weiter. Das ist bei zertifizierten und partner-gestützten Integrationen Standard, bei Screenscraping nicht.
3. Dokumentierte rechtliche Grundlage. AVV nach Art. 28 DSGVO, §203-konforme Einbindung, schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung des Anbieters. Eine Kanzlei muss diese Unterlagen ohne Nachfrage erhalten, nicht auf Antrag.
4. Transparente Datenflüsse. Welche Mandantendaten sieht der Anbieter? Wo werden sie verarbeitet? Wie lange werden sie gespeichert? Eine seriöse Antwort lautet: EU-only, zeitlich begrenzt, zweckgebunden, keine Trainings-Nutzung.

Kanzleien, die diese vier Punkte am Anfang klären, haben ein sauberes Framework zur Anbieter-Bewertung. Wer sie nicht klärt, kauft ein Risiko statt einer Lösung.

6. Die DATEV-DMS-Frage: warum die Ablage zum Nadelöhr wird

Ein Thema, das in fast jedem unserer 48 Kanzlei-Gespräche aufgekommen ist: die Ablage im DATEV DMS. Das DMS ist ein kraftvolles Werkzeug, aber es zeigt in der Praxis zwei strukturelle Herausforderungen.

Herausforderung 1: Inkonsistente manuelle Ablage. Jeder Mitarbeiter legt Dokumente anders ab. Unterschiedliche Benennungen, unterschiedliche Ordnerlogiken, unterschiedliche Schlagworte. Das Ergebnis: ein DMS, das zwar alle Dokumente enthält, aber nur schwer durchsuchbar ist. Aus den Pilotkanzlei-Daten: 30 bis 45 Minuten pro Mitarbeiter und Tag gehen für manuelle Ablage drauf. Bei einer 10-Mitarbeitenden-Kanzlei summiert sich das auf rund 1.500 Stunden pro Jahr.

Herausforderung 2: Der Eingangsprozess ist der Engpass. E-Mails mit Anhängen landen im Posteingang, müssen gelesen, dem richtigen Mandanten zugeordnet, als richtigen Dokumenttyp klassifiziert und dann manuell ins DMS übertragen werden. Dieser Schritt ist der zeitintensivste im gesamten DMS-Workflow.

Wo Automatisierung ansetzt: Ein KI-Agent, der eingehende E-Mails liest, Anhänge erkennt, dem richtigen Mandanten zuordnet und strukturiert ins DATEV DMS übergibt, löst genau diese beiden Probleme. Das DMS wird dadurch nicht ersetzt, sondern endlich voll genutzt. Die manuelle Ablage wird zur Ausnahme, die automatische zur Regel.

Das ist ein klares Beispiel für gesundes DATEV-plus-Drittanbieter-Zusammenspiel: DATEV bleibt der Ort, an dem Dokumente sauber gespeichert sind. Der Weg dorthin wird durch Spezialsoftware optimiert.

Mehr dazu: DATEV DMS richtig nutzen: Die sieben häufigsten Fehler in deutschen Steuerkanzleien, die sieben wiederkehrenden Muster aus 48 Gesprächen, vier davon durch Automatisierung lösbar · Warum Ihr DATEV DMS 1.500 Stunden pro Jahr kostet, die quantitative Analyse der Ursachen und Kosten pro Kanzleigröße.

7. DATEV Unternehmen online und die Mandanten-Realität

DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Brücke zwischen Kanzlei und Mandant. Mit über 710.000 Nutzern ist es in der deutschen Wirtschaft fest verankert. Aber auch hier zeigt die Realität einige wichtige Details.

Was DATEV Unternehmen online gut kann: Strukturierter Datenaustausch, Belegeinreichung, Lohndatenübergabe, Dokumentenzugriff. Für strukturierte Workflows ein exzellentes Werkzeug.

Was DATEV Unternehmen online nicht primär abdeckt: Die unstrukturierte Kommunikation zwischen Mandant und Kanzlei läuft nach wie vor überwiegend über E-Mail. Rückfragen, Klarstellungen, Terminkoordination, Einzelanfragen landen im Kanzlei-Postfach, nicht im Portal.

Die Konsequenz: Eine moderne Steuerkanzlei hat zwei parallele Kommunikationskanäle zum Mandanten: Portal und E-Mail. Das Portal deckt die Struktur ab, E-Mail die Beziehung und die Adhoc-Kommunikation. Beide Kanäle brauchen Aufmerksamkeit. Nur der Portal-Kanal läuft über DATEV, der andere nicht.

Genau hier wird die Ergänzung durch spezialisierte Tools sinnvoll: Das DATEV-Portal bleibt das strukturierte Arbeitsinstrument, ergänzt um eine KI-Schicht auf dem E-Mail-Kanal, die den unstrukturierten Kommunikationsfluss bewältigbar macht.

8. §203 StGB und DATEV-Drittanbieter: die rechtliche Grundlage

§203 StGB stellt die Weitergabe von Mandantengeheimnissen an nicht befugte Dritte unter Strafe. Das gilt für jedes Tool, das in einer Steuerkanzlei Mandantendaten sieht, egal ob direkt über DATEV oder über einen angedockten Service.

Die drei rechtlichen Säulen:

Säule 1: Mitwirkende Person nach §203 Abs. 3 StGB. Der Drittanbieter muss als mitwirkende Person im Sinne des Gesetzes eingebunden werden. Das ist nach dem Gesetz zur Neuregelung von 2017 ausdrücklich für Software-Dienstleister möglich.

Säule 2: Schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach §203 Abs. 4 Nr. 1 StGB. Der Anbieter muss schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und über strafrechtliche Folgen einer Pflichtverletzung belehrt werden. Der entscheidende Umkehrschluss: Unterlässt der Steuerberater diese Verpflichtung, macht er sich selbst strafbar, auch wenn nichts passiert.

Säule 3: AVV nach Art. 28 DSGVO plus technische Absicherung. Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-only-Verarbeitung, keine Trainings-Nutzung der Daten, saubere Datenlöschung. Wichtig: AVV und §203-Vereinbarung sind zwei unterschiedliche Dokumente, die zwei unterschiedliche Schutzgüter adressieren. Eine AVV ersetzt die §203-Vereinbarung nicht.

Wichtig für DATEV-Integrationen: Die rechtliche Einordnung eines Drittanbieters ist unabhängig davon, wie die technische Integration mit DATEV aussieht. Ein sauber eingebundener Drittanbieter ist unabhängig von seinem Integrations-Typ eine „mitwirkende Person" im Sinne des Gesetzes. Die Rechtsprechung behandelt die technische Schnittstelle und die rechtliche Einbindung getrennt. Der DATEV-Partnerstatus ersetzt die §203-Einbindung ausdrücklich nicht. Jeder Drittanbieter braucht die eigenständige Vereinbarung direkt mit der Kanzlei.

Der vollständige rechtliche Leitfaden zu §203 StGB bei DATEV-Drittanbietern, inklusive AVV-vs-§203-Abgrenzung, Prüf-Checkliste, DAV-Stellungnahme Nr. 32/2025 und den sechs Evaluationsfragen für jeden Anbieter, findet sich im Artikel §203 StGB bei DATEV-Drittanbietern: Der rechtliche Rahmen für moderne Steuerkanzleien.

9. Wie Clara in das DATEV-Ökosystem passt

Clara ist kein DATEV-Ersatz, sondern eine Ergänzung. Unsere Positionierung ist von Anfang an klar gewesen: Clara macht die Arbeit, die heute neben DATEV in Outlook und im Kopf der Mitarbeiter passiert, und übergibt strukturierte Ergebnisse sauber ins DATEV-System.

Was Clara tut:

• E-Mail-Verarbeitung in Outlook: Klassifikation, Priorisierung, Antwortentwürfe im Kanzleistil
• Anhangsverarbeitung: automatische Mandantenzuordnung, Dokumenttyp-Erkennung
• Strukturierte Übergabe: Vorbereitung und Übertragung ins DATEV DMS
• Thread-Management: Absenz-Routing, Fristerkennung, Eskalation
• Style-Learning: Kanzleikommunikation aus dem Sent-Folder, nicht aus einem generischen Modell

Was Clara nicht tut:

• Buchhaltung, Kontierung, Jahresabschluss: das bleibt in DATEV
• Lohnabrechnung: LODAS und Lohn und Gehalt sind die richtigen Werkzeuge
• Steuerdeklaration: bleibt in DATEV
• Mandantenportal: DATEV Unternehmen online ist der richtige Ort

Die Integration: Clara ist über eine Drittanbieter-Schnittstelle mit dem DATEV-Ökosystem verbunden. Die Anbindung ist sauber abgesichert, rechtlich eingebunden (AVV, §203-konforme Verschwiegenheitsverpflichtung, EU-only) und wird laufend gepflegt.

Das Ergebnis in den 20 Pilotkanzleien: Mitarbeiter arbeiten weiterhin vollständig in DATEV und Outlook. Clara läuft im Hintergrund. Die Integration ist für den Nutzer nicht spürbar als „weiteres Tool", sondern als Verhaltensänderung: Outlook-Posteingänge werden geordneter, DMS-Ablage wird konsistenter, Entwürfe sind vorhanden statt leer.

10. Sieben Fragen, die Kanzleien jedem Anbieter stellen sollten

Wenn Kanzleien Drittanbieter-Tools im DATEV-Ökosystem evaluieren, kommen sie mit sieben Fragen sehr weit:

1. Wie genau funktioniert Ihre DATEV-Anbindung? Seriöse Anbieter antworten in unter zwei Minuten präzise.
2. Was passiert bei einem DATEV-Update? Die Antwort sollte „Unsere Integration läuft weiter, weil …" beginnen, nicht „Dann schauen wir mal …".
3. Wer ist der Daten-Auftragsverarbeiter? Klare Benennung, nicht Verweis auf „unseren technischen Partner".
4. Wo werden die Daten gehostet? Antwort muss ohne Umschweife „EU" heißen.
5. Werden Daten zum Modelltraining genutzt? Nein. Punkt. Ohne „in bestimmten Fällen".
6. Wie sieht der §203-konforme Einbindungsprozess aus? Der Anbieter sollte AVV und Verschwiegenheitsverpflichtung vorlegen können, ohne Rückfrage.
7. Welche Referenzkanzleien arbeiten bereits produktiv mit dem Tool? Zahlen und Namen, nicht „einige große Kanzleien".

Wer auf alle sieben Fragen saubere Antworten bekommt, hat einen seriösen Anbieter. Wer bei drei oder mehr Fragen ausweicht, sollte nicht weiter evaluiert werden.

Tiefergehend: 3 Fragen, die jede Steuerkanzlei einem KI-Anbieter stellen muss, unser Evaluation-Framework für KI-Tools in der Steuerkanzlei.

11. Fünf Anti-Patterns bei der DATEV-Integration

Aus den Erfahrungen der Pilotkanzleien und aus Diskussionen mit Kanzleien, die andere Tools eingeführt haben, sind fünf Anti-Patterns erkennbar. Wer sie vermeidet, spart Zeit und Frust.

Anti-Pattern 1: „Das Tool spricht mit DATEV über unsere Benutzerkonten." Das ist meist Screenscraping und wird bei jedem DATEV-Update instabil. Vermeiden.

Anti-Pattern 2: „Wir exportieren aus DATEV, das Tool bearbeitet und wir importieren wieder." Funktioniert in Testumgebungen, nicht im Alltag. Erzeugt Daten-Duplikate und Konflikte.

Anti-Pattern 3: „Das Tool ersetzt DATEV DMS für uns." Fast immer ein Fehlgriff. Das DMS ist in der Kanzlei fest verankert, und Parallelstrukturen erzeugen Chaos.

Anti-Pattern 4: „Wir nutzen das Tool nur für einen Mitarbeiter als Pilot." Einzelne Power-User können den Nutzen zeigen, aber die echte Integration in den Kanzlei-Workflow funktioniert nur über das gesamte Team.

Anti-Pattern 5: „Wir warten, bis DATEV selbst die KI-Funktion baut." Nachvollziehbar, aber oft zu teuer. DATEV baut viele Funktionen, kann aber nicht jede Spezial-Lücke mit derselben Tiefe bedienen wie fokussierte Drittanbieter. In 12 bis 24 Monaten verliert die Kanzlei messbare Kapazität, die nicht zurückkommt.

12. Was das für die nächsten 24 Monate bedeutet

Die Entwicklung des DATEV-Ökosystems und des ergänzenden Drittanbieter-Marktes ist gut vorhersagbar.

Kurzfristig (2026): Cloud-Durchdringung bei DATEV nimmt weiter zu. MyDATEV Kanzlei wird zum neuen Standard für die Zusammenarbeit mit Mandanten. Erste KI-Features in DATEV-Kernprodukten werden breit ausgerollt. DATEV Kanzleimanagement (Q2 2026) und DATEV Rechnungswesen Cloud (H2 2026) gehen live. Gleichzeitig wachsen spezialisierte Drittanbieter in den Lücken.

Mittelfristig (2027): Das DATEV-Partner-Ökosystem professionalisiert sich weiter. Steuerkanzleien werden zunehmend ein Hauptsystem (DATEV) plus zwei bis drei ergänzende Spezialtools nutzen. Der Skill, diese Tools zu orchestrieren, wird selbst zum Wettbewerbsfaktor.

Langfristig (2028+): Die Unterscheidung zwischen „DATEV-Welt" und „Zusatz-Tool-Welt" verschwimmt weiter. Für die Mitarbeiter fühlt sich alles wie ein integriertes System an, auch wenn es technisch aus mehreren Komponenten besteht. Die Kanzleien, die heute in saubere Integrationen investieren, haben in fünf Jahren einen deutlichen operativen Vorsprung.

Die strategische Konsequenz für Kanzleiinhaber: DATEV bleibt das Rückgrat. Um dieses Rückgrat herum entsteht ein Ökosystem. Wer dieses Ökosystem aktiv und sauber nutzt, gewinnt. Wer passiv wartet, verliert Marktanteil an Kanzleien, die früher begonnen haben.

Clara: der konkrete Weg neben DATEV

Mehr dazu: Wie Clara den Posteingang übernimmt · Automatische DATEV-DMS-Ablage · KI-Agenten in der Steuerkanzlei: Was wirklich geht · Fachkräftemangel & Wachstum in der Steuerkanzlei

FAQ

Konkurriert Clara mit DATEV?

Nein. Clara ersetzt keine DATEV-Funktion. Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss und Steuerdeklaration bleiben in DATEV. Clara arbeitet in Outlook und übergibt strukturierte Ergebnisse sauber in DATEV, vor allem ins DMS.

Habt ihr eine offizielle DATEV-Zertifizierung?

Clara ist über eine Drittanbieter-Schnittstelle mit dem DATEV-Ökosystem verbunden. Diese Art der Anbindung ist in der Branche etabliert, sauber abgesichert und rechtlich eingebunden. Details erläutern wir transparent im Discovery-Gespräch.

Was passiert, wenn DATEV ein Update ausrollt?

Unsere Integration ist update-robust aufgebaut. Clara wird bei DATEV-Releases getestet und bei Bedarf angepasst. In den 20 Pilotkanzleien gab es bisher keine Integrations-Unterbrechung durch DATEV-Updates.

Ist Clara DSGVO- und §203-konform einbindbar?

Ja. Clara wird nach §203 Abs. 4 Nr. 1 StGB als mitwirkende Person verpflichtet, es gibt einen AVV nach Art. 28 DSGVO, und die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Keine Trainings-Nutzung der Mandantendaten.

Wie viel Zeit spart Clara in einer DATEV-Kanzlei?

8 bis 12 Stunden pro Mitarbeiter und Woche, stabil nach ungefähr 4 Wochen Einführung. In einer 10-Mitarbeiter-Kanzlei entspricht das dem Kapazitätsäquivalent von 2,5 zusätzlichen Vollzeit-Fachkräften. Der größte Teil der Zeitersparnis kommt aus der Eliminierung manueller DMS-Ablage.

Kann DATEV das nicht selbst bauen?

Kann sein, vielleicht in einigen Jahren. In den Pilotkanzleien zählt aber, was heute in der Kanzlei wirkt. Wer 24 Monate wartet, verliert in dieser Zeit das Kapazitätsäquivalent von mehreren Vollzeit-Fachkräften pro Kanzlei.

Müssen wir jeden Mandanten um Einwilligung fragen?

Nein. §62a StBerG macht die individuelle Mandanten-Einwilligung ausdrücklich entbehrlich, wenn die Verpflichtungspflicht erfüllt ist. Die Kanzlei entscheidet über den Tool-Einsatz.

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Dieser Pillar gehört zu unserem Wissenshub für moderne Steuerkanzleien. Wie Clara neben DATEV in Ihrer Kanzlei konkret läuft und wie Dokumente sauber ins DMS übergehen, zeigen wir in einer 30-Minuten-Demo. Termin vereinbaren.