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E-Mail Agent

KI-E-Mail-Agent für Steuerkanzleien

Clara liest eingehende Mandanten-E-Mails, formuliert Antworten im Stil deiner Kanzlei, erkennt Fristen und sortiert Newsletter und Systemmails automatisch weg. Du prüfst und gibst frei.

Was Clara tut

Clara ist ein KI-E-Mail-Agent für Steuerkanzleien. Sie bearbeitet Mandantenanfragen, erkennt Fristen, überprüft Dokumente auf Vollständigkeit, leitet E-Mails intelligent weiter und filtert Noise automatisch. DSGVO-konform und mit minimalem Zeitaufwand aufsetzbar.

Auto-Entwürfe

Antwort-Entwürfe im Kanzlei-Stil

Clara liest eingehende Mandanten-E-Mails, versteht den Kontext und formuliert einen Entwurf im Schreibstil der Kanzlei. Freigeben oder korrigieren bleibt Aufgabe des Teams.

M. Schulz·14:32
Fristverlängerung USt-Voranmeldung
Können Sie für Aktenzeichen 2024-USt-0417 die Frist bis 30.04. verlängern lassen?
Clara · Entwurf

Sehr geehrter Herr Schulz,

für Aktenzeichen 2024-USt-0417 habe ich den Antrag auf Fristverlängerung bis 30.04. vorbereitet.

Bitte prüfen und freigeben.

Fristen & Eskalation

Fristen erkennen, nie vergessen

Clara erkennt Fristen direkt aus dem E-Mail-Text und eskaliert automatisch, wenn etwas zu lange offen bleibt. Nichts fällt mehr durchs Raster.

18.04.Einspruchsfrist KochErkannt
30.04.USt-VA Q1 Becker→ DATEV
02.05.Bescheidfrist MüllerErkannt
Anhänge & OCR

Daten aus Belegen, sofort verfügbar

Clara liest PDF-Anhänge aus, erkennt die relevanten Daten und legt das Dokument automatisch beim richtigen Mandanten im DATEV DMS ab.

PDF · Rechnung_2026-0417.pdf● OCR
Rechnungs-Nr.2026-0417
Betrag1.284,00 €
USt-IDDE812345678
Datum14.04.2026
Noise Reduction

Nur das Wichtige, sichtbar

Newsletter, Systemmeldungen und interne Weiterleitungen verschwinden automatisch aus dem Posteingang, auffindbar, aber aus dem Weg. Dein Posteingang zeigt nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit braucht.

M. SchulzFrist USt-VA MärzMandant
DATEVWartungsfenster SamstagSystem
Haufe OnlineNewsletter KW 16
A. KochNachweise ReisekostenMandant
LinkedIn3 neue Kontakt­anfragen
Office 365Passwort läuft abSystem
● Integration & Setup

In 15 Minuten startklar

Keine neue Infrastruktur, kein IT-Aufwand. Clara dockt an dein bestehendes Postfach und DATEV DMS an.

01

Verbinden

Outlook-Postfach über OAuth oder IMAP verbinden. Kein neues Postfach, keine Installation und kein Migrationsaufwand.

02

Konfigurieren

Clara schlägt selbst Regeln für Zeitersparnis vor. Du kannst sie übernehmen oder eigene einstellen. Clara übernimmt automatisch deinen Schreibstil und deine Signatur.

03

Clara aktiv

Clara bearbeitet alle eingehenden E-Mails, erstellt Entwürfe, sortiert Mails und leitet automatisch weiter. Du prüfst und behältst die Kontrolle.

Conrad Denzer, Gründer von Intoconvo

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Stimmen aus Kanzleien
Super Tool. Clara erstellt mir automatisch Entwürfe, die jeden Tag besser werden."
Alexander Derksen
Steuerberater
Häufige Fragen

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