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Für Steuerkanzleien und Lohnbüros

Clara, die KI-Assistenz
für Steuerkanzleien

Clara ist eine KI-Assistenz für Steuerkanzleien und Lohnbüros. Sie liest, sortiert und beantwortet Mandanten-E-Mails, erkennt Fristen und legt Dokumente im DATEV DMS ab, im Schreibstil deiner Kanzlei. Du prüfst und gibst frei.

30+ Steuerkanzleien vertrauen uns
Dockter & PartnerMorethanTaxKaspers SteuerberaterWinkler SteuerberaterKlug Steuern – Olga Klug Steuerberaterin
Was Clara kann

E-Mails schreiben, sortieren, erinnern. Clara macht das.

M. Schulz·14:32
Fristverlängerung USt-Voranmeldung
Können Sie für Aktenzeichen 2024-USt-0417 die Frist bis 30.04. verlängern lassen?
Clara · Entwurf

Sehr geehrter Herr Schulz,

für Aktenzeichen 2024-USt-0417 habe ich den Antrag auf Fristverlängerung bis 30.04. vorbereitet.

Bitte prüfen und freigeben.

Auto-Entwurf

Auto-Entwürfe in Sekunden

Clara liest jede E-Mail, versteht den Kontext und erstellt einen fertigen Antwort-Entwurf, inklusive Signatur, Schreibstil und Textbausteinen.

Mehr erfahren
Von: Finanzamt Berlin-Mitte
Mahnung Verspätungszuschlag
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit erhalten Sie eine Mahnung wegen eines ausstehenden Betrags. Die Frist endet am…
FA-MahnungFristAuto-Entwurf
Auto-Tagging

Intelligente Tags

Clara vergibt Tags und sortiert automatisch in den richtigen Ordner. Für jeden Tag lässt sich festlegen, was als nächstes passiert.

Frag ClaraOnline
Hat Mandant Koch schon die USt-VA für März eingereicht?
Clara
Ja, am 09.04. eingegangen. Anhang liegt im DMS unter Koch / 2026 / USt-VA.
Frag Clara…
Frag Clara

Chat mit Clara

E-Mail-Suche, Datei-Upload, Steuerrecht-Recherche und 360°-Mandantenüberblick: alles per Chat.

FROM@finanzamt.deSteuer
SUBJUSt-VA Q1USt-VA
ATT*.pdfBelege
FROM@newsletter.*Filter
Ordnerregeln

Automatische Weiterleitung

Jede Mail landet automatisch bei der richtigen Person, je nach Mandant, Thema oder Absender.

Coming soon
18.04.Einspruchsfrist KochErkannt
30.04.USt-VA Q1 Becker→ DATEV
02.05.Bescheidfrist MüllerErkannt
Fristenmanagement

Automatische Fristerkennung

Clara erkennt Fristen aus Mails und überträgt diese direkt mit ins DMS. Keine Frist geht mehr unter.

Outlook
Teams
Telefon
Post
Lohn
FiBu
Personal
DATEV-Integration

DATEV DMS Ablage

E-Mails und Anhänge landen automatisch im richtigen Mandantenordner, mit Batch-Verarbeitung, PDF-Splitting und Upload-Historie.

Mehr erfahren
Coming soon
SM
S. Meier
Lohn · Admin
Aktiv
LK
L. Koch
FiBu
Krank
Vertretung · S. Meier
AH
A. Hoffmann
Jahresabschluss
Aktiv
Team

Team & Vertretung

Rollenverwaltung, Abwesenheitsregeln und intelligente Vertretungsübernahme. Niemand verpasst etwas.

Setup

In 15 Minuten live

01

Postfach verbinden

Outlook via OAuth oder jedes IMAP-Postfach. Kein IT-Projekt, keine neue Infrastruktur.

02

Clara lernt deine Struktur

Ordner, Tags und Schreibstil werden übernommen. Clara passt sich deiner Kanzlei an, nicht umgekehrt.

03

Prüfen und freigeben

Entwürfe landen im Posteingang. Du liest, passt an, klickst Senden. Human-in-the-Loop.

Verbunden mit
Microsoft Outlook LogoMicrosoft Outlook
DATEV DMS LogoDATEV DMS

OAuth für Microsoft-Postfächer. IMAP für alle anderen. DATEV-DMS API Verbindung für Ablagefunktion.

Ergebnis

Clara gibt Ihrem Team täglich Zeit zurück

Fachliche Arbeit

Das Team macht das, wofür es ausgebildet wurde. Nicht E-Mails schreiben und Postfach aufräumen.

Wachstum ohne Neueinstellung

Mehr Mandate ohne neues Personal. Clara übernimmt das Volumen, das sonst eine halbe Stelle bindet.

Qualitätsmanagement

Clara erhöht den Beratungsstandard und die Dokumentationskonsistenz im DMS.

Volle Kontrolle

Nichts geht raus, was nicht durch den Nutzer freigegeben wird. Human-in-the-Loop.

Conrad Denzer, Gründer von Intoconvo

Interessiert? Hier unverbindlich ein Gespräch vereinbaren

Demo vereinbaren →
Stimmen aus Kanzleien

Was unsere Nutzer sagen

Wer effizienter arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen möchte, spürt mit Clara sofort einen echten Mehrwert."
Yvonne Schleimer
Partnerin · Dockter & Partner
Super Tool. Clara erstellt mir automatisch Entwürfe, die jeden Tag besser werden."
Alexander Derksen
Steuerberater
Beeindruckend, wie strukturiert Clara unsere Kommunikation aufbereitet und Dokumente automatisiert verarbeitet."
Marcel Schneidewind
Geschäftsführer · MorethanTax
Ich geh nicht mehr morgens ins Postfach rein und hab 35 ungelesene E-Mails, sondern es ist alles schon vorsortiert und ich hab keinen Stress."
Markus Winkler
Advigo Winkler Steuerberater
01 / 04
Preise

Transparent pro Nutzer

Ab 150 € pro Nutzer und Monat. E-Mail-Agent oder Doku-Agent einzeln, kombiniert ab 250 €. Keine Setup-Kosten.

Preisübersicht →
Einstieg
ab150 €
pro Nutzer / Monat
Vertrauen & Sicherheit

Wir legen Wert auf Datensicherheit

Steuerkanzleien arbeiten mit sensiblen Daten. Deshalb ist Vertrauen für uns nicht nur eine Eigenschaft, sondern das Fundament.

DSGVO & §203
StGB konform

Auftragsverarbeitung, Berufsgeheimnisschutz, klare Rechtsgrundlagen: alles, was eine Steuerkanzlei braucht.

Server in
der EU

Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Daten verlassen die EU nicht, nach dem EU-Data-Boundary-Prinzip.

Kein Training auf
Kundendaten

Deine E-Mails und Dokumente fließen nicht in Modelltraining. Null. Vertraglich zugesichert.

Human-in-
the-Loop

Kein Entwurf geht automatisch raus. Dein Team entscheidet immer final, Clara bereitet nur vor.

Häufige Fragen

Noch Unklarheiten?

Mehr Zeit für das Wesentliche

Vereinbare einen Termin und sieh, wie Clara täglich Zeit spart.